מזכיר/ה למרכז לוגיסטי- החלפה לחל"ד

משרה חלקית בקרית אתא- החלפה לחל"ד 

ימי עבודה- א'-ה' - 6 שעות עבודה ביום

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת – סריקת תעודות, תיוקים, מתן שירות ומענה לטלפונים.  
פתיחת הזמנות רכש והזמנת ציוד משרדי ולוגיסטי וטיפול בהזמנת ארוחות
מעקב אחר הדרכות בטיחות וביצוע סיכומי ועדות
ביצוע בקרות ומעקב אחר תהליכים והכנת דוחות, לרבות דרישות רגולציה
מעקב ובקרה אחר דיווחי נוכחות, הפקת דוחות ייעודיים כולל נתוני תפוקות על פי דרישה.
תמיכה וסיוע להנהלת המרלו"ג
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
התקשרות מול מפיצי גלידה וקבלנים
דרישות התפקיד
היכרות טובה ונסיון מוכח ב-EXCEL, WORD , SAP – יתרון
אוריינטציה מחשובית- חובה
נסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / מחסן
נסיון קודם בתפקיד דומה במרכז לוגיסטי - יתרון
רמת שירות גבוהה, סדר וארגון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים פנים וחוץ ארגוניים, יכולת עבודה בצוות
יוזמה ומוסר עבודה גבוה