אחראי/ת מנהלי/ת - החוג לספרות

אחראי/ת מנהלי/ת - החוג לספרות
ביה"ס למדעי התרבות הפקולטה למדעי הרוח
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 9-12 בדירוג המינהלי

התפקיד כולל :
אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג, לרבות:
- ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.
- אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות.
- טיפול בידיעון.
- טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי.
- ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
- ניהול והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
- תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
- אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
- סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים של החוג.
- ניהול ישיר של רכזת התלמידים.
- ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג ומנהלת המערך המנהלי של ביה"ס וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים - יתרון.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
- יכולת ניהול והנחייה.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש החוג ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.