רכז/ת תיאום וניהול קשרי חוץ

לחברת תכנון מערכות תברואה מובילה בעלת סניפים בארץ ובחו"ל מחפשים רכז תיאום וניהול קשרי חוץ.
**העבודה מתחילה גם לסטודנטים בלימודי ערב**
תיאור המשרה:
• תיאום וניהול קשרים חיצוניים:
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, תאגידי מים, מכוני בקרה, מהנדסים, אדריכלים, מנהלי פרויקטים, ויועצים מקצועיים לצורך קידום התכנון הראשוני, הכנת נספחים, תכנון תשתיות וחיבורן לתשתיות העירוניות.
• טיפול בחומרים ובמשימות:
ריכוז, ניהול ופיזור משימות הקשורות לחומר המתקבל מהרשויות והעברתו לגורמים הרלוונטיים, תוך מעקב אחר ביצוע עד להשלמתן.
• ניהול ממשקים עם גורמי תכנון:
שיתוף פעולה עם יועץ בניה ירוקה בהיבטי תכנון תשתיות האינסטלציה, תוך הקפדה על דרישות תקנים ורגולציה.
• ניהול תהליכי עבודה ברשויות:
הבנה מעמיקה של שלבי העבודה בכל רשות רלוונטית, ניתוב משימות בהתאם לדרישות ולוחות הזמנים של החברה.
• קשרי לקוחות וגורמים מקצועיים:
יצירת קשר ישיר ושוטף עם לקוחות, מתכננים, רשויות וגופים סטטוטוריים, במטרה לקדם פרויקטים באופן מיטבי.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית:
הכנת מסמכים, מעקב אחר סטטוס בקשות ואישורים, ותיעוד מידע הקשור לפרויקטים.
• אחריות ויוזמה:
חשיבה יצירתית ו"ראש גדול" לטיפול במשימות, יוזמה לקידום תהליכים באופן עצמאי, ודאגה להתקשר, לדרוש ולעקוב באופן מתמיד אחרי מה שנדרש להשלמת המשימות בזמן.
דרישות התפקיד
• ניסיון בעבודה באוטוקד – חובה
• ניסיון בקריאת תכניות אדריכלות - חובה
• ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות, תאגידי מים וגופים סטטוטוריים – חובה.
• הבנה בתהליכי תכנון ובנייה, כולל חיבורי תשתיות ותכנון מערכות – יתרון משמעותי.
• כישורי תיאום וניהול משימות ברמה גבוהה.
• שליטה מעולה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).
• היכרות עם תחום הבניה הירוקה ותכנון מערכות אינסטלציה – יתרון.
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
• ארגון וסדר, עם יכולת עמידה בלוחות זמנים לחוצים.
• אישיות יוזמת, אחראית ובעלת מוטיבציה גבוהה לטפל ולדרוש כל משימה עד להשלמתה.