דרוש/ה אחראי/ת מעקב תקציבי בחצי משרה

דרוש/ה אחראי/ת מעקב תקציבי בחצי משרה.
התפקיד כולל :
- סיוע בניהול תקציבי המחקר של הסגל האקדמי בפקולטה.
- מעקב אחר תקציבי מחלקות הפקולטה + תקציבי מעבדות הוראה.
- סיוע ותמיכה בשאלות ועניינים תקציביים של יחידות הפקולטה.
- תשלום מלגות חד פעמיות במערכת הממת"א.
- טיפול ותמיכה ב-ePay .
- טיפול ותמיכה ב- eShop.
- חיוב מכונות צילום וטלפונים.
- בקשות להוצאת חשבונות לגורמים חיצוניים.
- טיפול ואישור הזמנות רכש ומחסן וחיוביהם ב-insider (כולל יחידות חיצוניות ואישור הרשאות וכו').
- כמו כן יועברו לעובד/ת החדש/ה נושאים שונים נוספים בתחום הכספים.
דרישות התפקיד
- ניסיון בעבודה עם תקציבים ורכש.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.
- השכלה אקדמית - רצוי.
- תעודת מנהל חשבונות סוג 2.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- היכרות עם מערכת ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.