ראש/ת תחום מכרזים והתקשרויות

ראש/ת תחום מכרזים והתקשרויות - אגף הנדסה ותחזוקה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : א'-2 א'4 בדירוג המשפטנים

תיאור תפקיד:
אחריות כוללת על כל שלבי המכרזים וההתקשרויות באגף הנדסה ותחזוקה, כולל :
- טיפול ואחריות על כל הליכי המכרזים שמתנהלים באגף הנדסה: החל מגיבוש מתווה ההליך, הכנת מסמכי
ההליכים, פרסום המכרזים, ליווי התנהלות ההליכים, פתיחת ההצעות, הכרזה על הזוכה , טיפול בערעורים
ופניות מציעים והכל בתיאום עם בעלי התפקידים הרלבנטיים באגף , בלשכה המשפטית וגורמים נוספים
בקמפוס.
- טיפול ואחריות על כל הליכי " ספק יחיד" ו "פטור ממכרז".
- ריכוז ותפעול ועדות המכרזים וההתקשרויות , כולל הכנת החומרים הנדרשים.
- טיפול בהכנת הסכמים שונים עבור אגף הנדסה מול הלשכה המשפטית.
- סיוע בטיפול בתביעות ובסכסוכים משפטיים מטעם האגף, בליווי הלשכה המשפטית .
- ממשקי עבודה מול מגוון גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
- טיפול בקבילות עובדי קבלן.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
- תואר ראשון במשפטים . עו"ד מוסמך ע"י לשכת עורכי הדין בישראל.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד דומה בארגון הכפוף לחוק חובת המכרזים.
- ניסיון במוסדות להשכלה גבוהה - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ו ידיעה טובה של השפה האנגלית.
- יכולת ביטוי והבעה טובה מאוד בע"פ ובכתב .
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- תכנון והובלה של תהליכי עבודה.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת תקציבים, נכסים והתקשרויות.