מזכיר/ה זמני/ת בלשכת מנהלת מחלקת תקשורת, הסברה וקשרי קהילה
תיאור התפקיד:
- סיוע בניהול השוטף של לשכת מנהלת המחלקה.
- ניהול יומן מרובה ממשקים, תיאום פגישות, תיוק מסמכים , מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל.
- איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן.
- סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון פעילויות ומשימות נוספות, כגון: ארגון פעילויות ואירועים מחלקתיים, מעקב אחר צרכים ופעילויות ברמת המחלקה, סיוע לראש המטה בעבודות מטה, תאומים ובניהול התקציב והרכש.
- סיוע במשימות שוטפות נוספות בלשכה, בהתאם לצורך.
- תיאומים רבים מול גורמי פנים וחוץ.
- נכונות לעבודה במשרה זמנית, החלפה בחל"ד, לתקופה של חצי שנה עם אופציה להארכה.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה.
- שליטה מלאה בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה.
- שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית.
- יחסי אנוש טובים מאוד.
- אמינות, יושר ודיסקרטיות.
- דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
- סדר וארגון.
- זמינות למשרה מלאה.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.