לקבוצת Aman דרוש/ה נציג/ת אדמיניסטרציה מנוסה

לקבוצת Aman דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה.
אחריות על ניהול שוטף של תהליכים בתחום העבודה מול ספקים, רכש, חשבוניות והזמנות.
התפקיד משלב עבודה מול מערכות CRM מתקדמות ותיאום עם גורמים פנימיים וחיצוניים ודורש יכולות ארגוניות גבוהות, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
ניהול ספקים:
יצירת קשר עם ספקים קיימים ופוטנציאליים, טיפול בהסכמים ובתנאי עבודה מול ספקים, בקרה על אספקה ואיכות השירותים והמוצרים.
רכש והזמנות:
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש בהתאם לצרכי החברה, ניהול מלאי ומתן מענה לצרכים מיידיים של המחלקות, איתור ובחירה של ספקים חדשים בהתאם לדרישות החברה.
חשבוניות ותשלומים:
טיפול ובקרה בחשבוניות ספקים, כולל התאמה בין הזמנות לחשבוניות, עבודה מול מחלקת הכספים לטיפול בתשלומים, עדכון ודיווח שוטף על מצב החשבונות והתקציב הרלוונטי.
עבודה עם מערכת CRM:
הזנת נתונים ועדכון שוטף של פרטי ספקים, הזמנות וחשבוניות במערכת CRM, ניתוח מידע מתוך המערכת לטובת שיפור תהליכים וקבלת החלטות, הטמעה וייעול של תהליכי עבודה מול המערכת.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות CRM (לדוגמה: Salesforce, Zoho או דומות).
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בדגש על Excel.
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה – יתרון.