דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית

"Hub" חברתי המאגד בתוכו ארבעה ארגונים הפועלים במגזר החברתי, הדיפלומטי והעסקי, במטרה לייצר השפעה משמעותית לטווח ארוך.

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית - החלפה לחופשת לידה
(מינימום חצי שנה עם אופציה להארכה)
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים בכירים ותיאום פגישות
סידור ואירוח פגישות של בכירים מהעולם העסקי והדיפלומטי
ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים כלליים במשרד
ניהול ותיעדוף משימות עבור מנהלים בכירים
סיוע ברבדים שונים ואישיים להנהלה בכירה
ניהול ספקים
ניהול רכש פעילות המשרד
תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית, כולל עבודה מול ספקים ודוחות
ניהול רווחת העובדים: ארגון אירועים, ימי כיף, חגים ומתנות
אחריות על סדר וארגון המשרד

תנאים:
תחילת עבודה בחודש אפריל כחפיפה במתכונת של 50% משרה
מעבר למשרה מלאה בחודש מאי (100%).
משרה זמנית להחלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה
עבודה בסביבה נעימה ודינאמית
* העבודה הינה בקרבת רכבת
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של מינימום שנה בתפקידים דומים: עוזר/ת אישית או ניהול משרד
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלחץ זמנים
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Outlook וExcel-
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית – יתרון משמעותי
סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים קטנים
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית
אנגלית ברמה גבוהה – יתרון