רכז/ת קבלת תלמידים/ות לתואר שני

רכז/ת קבלת תלמידים/ות לתואר שני - בית הספר לעבודה סוציאלית ע"ש בוב שאפל
הפקולטה למדעי החברה
היקף ומעמד: 50% משרה תקנית
מתח דרגות : 11-8 בדירוג המינהלי

התפקדי כולל :
- מתן מענה שוטף בכתב ובעל פה לפניות מתעניינים בנושא קבלה לכל המסלולים בתואר השני, כולל סיוע
למועמד באופן הליך הרישום.
- סיוע בארגון מידע שיווקי למועמדים , התכתבות ויצירת קשר באופן יזום לשימור מתעניינים פוטנציאליים
ולעידוד לרישום.
- ריכוז ועדות הקבלה - מעקב אחר התקדמות תהליך הקבלה, כולל עבודה מול ראש ועדת קבלה, דיווח
שוטף, הכנת חומר לוועדת הקבלה, רישום פרוטוקולים, יישום החלטות ועדת הקבלה ומעקב אחר ביצוען.
- הזנת נתונים למערכות הממוחשבות ובניית דוחות בהתאם לצורך.
- טיפול בוועדת חריגים, כולל הכנת תיקי מועמדים לועדת החריגים, מענה לפניותיהם, קיום קשר שוטף עם
המועמד ומענה לפניות חוזרות.
- קיום קשר שוטף עם אגף הרישום ומינהל תלמידים ועם גורמים שונים באוניברסיטה ובבית הספר.
- ארגון ימים פתוחים ומתן ייעוץ למתעניינים .
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
- ידי עת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה באנגלית.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ו - EXCELL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת מינהלת תלמידים/ ות ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.