אחראי/ת חוליית שכר

אחראי/ת חוליית שכר יחידת השכר אגף משאבי אנוש
היקף ומעמד:100% משרה תקנית
מתח דרגות: 13-10 בדירוג המינהלי

תיאור תפקיד:
- אחריות כוללת לדיווח ולחישוב משכורות עובדי האוניברסיטה בסגלים השונים.
- טיפול בתשלומים שוטפים.
- קבלת קהל ומתן מענה ברמת הפרט ולבעלי תפקיד.
- מתן הדרכה מקצועית שוטפת לצוות חשבי השכר.
- ייזום והובלה של תהליכים לשיפור מערכת השכר והטמעתם בפועל.
- ביצוע מטלות נוספות בתחום בהתאם להנחיות מנהל היחידה.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה-יתרון. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- בוגר/ת קורס חשבי שכר או בעל/ת הכשרה מקבילה לכך.
- ניסיון של כ-5 שנים לפחות בעבודה בתחום השכר.
- ידע וניסיון בתחום הפנסיוני.
- ניסיון והיכרות מעמיקה עם מערכות שכר. היכרות עם מערכות חילן ואופק - יתרון.
- הכרת חוקי עבודה, תקנות מס הכנסה, ביטוח לאומי והסכמי שכר ארציים.
- יכולת ליזום, להוביל ולהטמיע תהליכים לשיפור מערכת השכר בהיבט המחשובי והתפעולי.
- יכולת הגדרה והפקה של דוחות בקרה בתחום השכר.
- ידע וניסיון בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב-EXCEL.
- יכולת הנחייה והדרכה.
- כושר אנליטי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ושליטה בשפה האנגלית.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהל יחידת השכר.