דרוש/ה מזכירה לבי"ס לתקשורת חזותית

היקף משרה : 75%
תחילת עבודה : מיידי
כפיפות: ראש בי"ס לתקשורת חזותית
סוג המכרז: פנימי/חיצוני
תחומי אחריות:
• ריכוז לוגיסטי ותפעול של תכנית הלימודים (שיבוץ כיתות, תיאום מיחשוב, הזמנת סיורים ועוד).
• עבודה שוטפת מול סטודנטים ומרצים.
• ריכוז התקציבים והתשלומים.
• ניהול לו"ז ותיאום פגישות.
• ניהול (איסוף ומעקב) ארכיון בית הספר.
• סיוע ותמיכה לוגיסטית בהפקות ואירועים מיוחדים.
• ביצוע מטלות נוספות על פי דרישה וצרכי בית הספר.
• הזמנות רכש וציוד לפי דרישה.
דרישות התפקיד
• ניסיון בתוכנת מכלול - יתרון
• שליטה מלאה ב - OUTLOOK ו OFFICE
• יכולת עבודת בצוות
• בעל/ת כושר ארגון ,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל
• תודעת שירות גבוהה
• תקשורת בין-אישית טובה
• יתרון לניסיון בתפקיד דומה
• ידע בעברית ובאנגלית