מזכיר/ה למרפאה מובילה בראשון לציון

מחפשים בית מקצועי חדש? הצטרפו למשפחת הרפואה המובילה בישראל!
למה כדאי לכם?
- תנאים סוציאליים מהטובים במשק
- קרן השתלמות מוגדלת מהיום הראשון
- 22 ימי חופשה בשנה
- ארוחות מסובסדות
- יציבות תעסוקתית וביטחון ארוך טווח
במסגרת התפקיד:
- אחריות על ניהול יומן מורכב ודינאמי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים
-הכנת פגישות ותיקי נתונים לפגישות, הפצת סיכומי דיונים, מענה לפניות מגוונות באמצעי תקשורת שונים כגון דואר, טלפון ומייל, תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
-הפצת מיילים ומכתבים, הכנה והזמנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי ותיאום משימות נוספות לפי הוראות הסמנכ"ל.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד
- ניסיון של שנתיים לפחות במזכירות
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
- מיומנויות ריבוי משימות גבוהות
- כישורים בינאישיים מפותחים
- ניסיון בתאום פגישות מרובות משתתפים
- הופעה ייצוגית
- זמינות לעבודה במשמרות, לרבות סופ"ש לסירוגין

המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד.