• קליטת עובדים – הקמת העובדים במערכות המידע הרלוונטיות.
• הכנת משכורות לעובדי החברה – עדכונים שוטפים של שינויים, ביצוע בקרות חודשיות, בדיקת התאמות חודשיות, הכנת דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים, העברת המשכורות למסב.
• קשר עם מנהל ההסדרים הפנסיונים – עדכון הפרשות סוציאליות במערכת השכר.
• טיפול בסיומי עבודה – הכנת טפסי 161 לעוזבים, סגירת תיקי עובד.
• בקרות שוטפות על חופשות, היעדרויות, הפרשות סוציאליות, התאמות, ניתוח חו"ז.
• הכרת תחום דיווחי הנוכחות – הקמת והסרת עובדים במערכת, הגדרת הסכמי עבודה במערכת, איסוף נתונים, עדכון נתוני נוכחות, שיוך עובדים בהתאם למחלקות ולצוותים הנכונים.
דרישות התפקיד
הכשרה מקצועית בחשבות שכר.
ניסיון מקצועי קודם:
לפחות 6 שנות ניסיון כחשבת שכר בארגונים בינוניים או גדולים.
נסיון בהכנת משכורות ל300 עובדים מינימום – חובה
נסיון בהכנת משכורות לעובדים מקבלי עמלות
יכולת ידע וניסיון:
עמידה בלוחות זמנים
הכרות עם מערכות השכר סינאל / הרגל
הכרה עם כללי החשבונאות
הכרות עם דיני עבודה ומיסוי
שליטה במחשב: אקסל – שליטה ברמה גבוהה – חובה
ניסיון בביצוע התאמות וניתוחי חו"ז
היקף משרה: משרה מלאה א-ה 8:00 – 17:00
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך, בעיקר לקראת מועדי הכנת השכר.
דגשים מיוחדים:
1. דייקנות
2. סדר וארגון
3. תקשורת בין אישית טובה וסבלנות – מהווה כתובת ואוזן קשבת לעובדים
4. יכולת לעבודה טכנית, ושימת לב לפרטים הקטנים
5. יכולת עבודה עצמאית וכושר לימוד עצמי
6. יכולת עבודה תחת ביקורת וניהול קפדני