מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת לטבע ישראל

טבע ישראל, מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת, לעסק הגנריקה ושרשרת האספקה, לתפקיד מעניין ומאתגר.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומנים
הקמת הזמנות רכש ומעקב מול הספקים השונים בארץ ובחו"ל
אישור תשלומים, ניהול התקציב מול תוכנית העבודה המחלקתית והפקת דוחות במערכות המידע
תפעול מערכת הקומפליינס והגשת כל פעילויות השיווק של העסק הגנרי לאישור.
סיוע לאנשי העסק בכל הקשור לעלונים, פרסומים, כנסים וכיוב'
אחריות על הקשר מול משרד הבריאות הישראלי בכל הנוגע לעדכוני הודעות חוסר מלאי.
מתן מענה למוקד שירות הצרכנים של טבע בכל הנוגע לתכשירי מחלקת הגנריקה
ניהול הקשר מול ס.ל.א. בכל הנוגע לתכשירים הנמצאים בתוכנית ניהול סיכונים .
ארגון ארועים כדוגמת ימי גיבוש ועיון מחלקתיים
משימות אד-הוק
דרישות התפקיד
יכולות בינאישיות גבוהות מאוד , דיוק, יכולת עבודה בממשקים, מוטיבציה גבוהה להצלחה, יוזמה ועבודת צוות.
ניסיון קודם – יתרון
שליטה בתוכנות Office
הכרות עבודה עם מערכת SAP - יתרון
אוריינטציה שיווקית
נכונות לעבודה קשה
עברית ואנגלית ברמה טובה