מזכיר/ת חטיבה

• ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל החטיבה.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, הזמנת ציוד מחשוב, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו').
• ארגון חדרי ישיבות/ חדרים.
• עבודה מול הנהלת חשבונות- פתיחת ספקים, טיפול בחשבוניות, קבלנים, ספקים/לקוחות.
• מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים.
• תכנון וארגון אדמיניסטרטיבי ותפעולי של ימי רווחה ואירועי חטיבה, לרבות התקשרויות עם ספקים חיצוניים אל מול מנהלת מש"א.
• תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים, הכנת חומרי הדרכה וכו'.

העבודה הינה במשרד בפתח תקווה ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00
דרישות התפקיד
• שליטה טובה ביישומי אופיס (WORD, OUTLOOK ,EXCEL, PP )- חובה
• ניסיון מזכירותי קודם- חובה
• ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.