מזכיר/ה ואחראי/ת נושא וטרינריה ושירות לתושב

מכרז חיצוני מס' 2/2025
דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת נושא וטרינריה ושירות לתושב במחלקת תברואה

תאריך המכרז: 23/1/2025

היקף משרה: % 50

דרוג : מנהלי דרגה : 7-9

קישור להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן

תיאור התפקיד

· עבודה שוטפת בתחום הווטרינריה

ביצוע קבלת קהל בימי חיסונים וסיוע לווטרינרית.
הוצאת רישיונות ועבודה אל מול וטרינרים פרטיים ומשרד החקלאות.
· ניהול ומעקב פניות תושבים במחלקת התברואה בתוכנת CRM.

מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לתושבי הרשות ,אורחיה וגורמי פנים וחוץ הפונים למחלקת תברואה.
ניהול והקלדה של מסמכים ,טיפול בדואר רגיל ,אלקטרוני ותוכנות ייעודיות (CRM ,וטקליק, מטרו , ועוד). הזמנות רכש וטיפול בחשבוניות.
אחריות לביצוע חיובים למקבלי השירותים ממחלקת תברואה, טיפול בקנסות והנחיות לביצוע.
ניהול תיקי חיות המחמד שבבעלות התושבים במערכת המחשוב העירונית וביצוע מעקב וזימון תושבים למתן חיסונים בהתאם לחוק. פתיחת כרטיסים ומעקב של הכלבים בכלבייה העירונית.
· ביצוע ביקורת בעסקים ודיווח למשרד הבריאות.

· טיפול בקולות קוראים בנושאי וטרינריה.

· ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונים.
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך .
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה , חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות OFFICE. (אקסל, אאוטלוק WORD)
לקבלת פרטים נוספים נא לפנות למר רמי גדקר , מנהל מחלקת תברואה 08-9951647

לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 23/1/2025 בשעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף.