מזכיר/ה למכון למדיניות ואסטרטגיה באונ' רייכמן

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:

- ניהול לשכת המכון למדיניות ואסטרטגיה
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
- תיאום נסיעות חו״ל
- סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך.
- ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה
- היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה
- איוש מיידי
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים
- יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
- יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
- אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל)
- ראייה ורגישות מערכתית
- עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון
- תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה – יתרון
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות