דרוש/ה מזכיר.ת מחלקת כספים במוסד אקדמי

מזכיר.ת מחלקת כספים
היקף משרה: משרה מלאה, 42 שעות שבועיות.
מיקום: קמפוס ר"ג
תחילת העסקה: מידי
תיאור כללי:
תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים ולצוות הכספים, תוך שימוש בידע וניסיון בתחום הכספים.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות, החל מניהול משימות יומיומיות ועד לסיוע בפרויקטים מיוחדים.
נדרשים כישורים של שירותיות, סדר, יעילות, דיוק, ועבודה באופן עצמאי ובעבודת צוות.

אחריות עיקריות:
• אחריות על איסוף החזרי הוצאות של העובדים רישומם ובקרתם.
• ביצוע החזרי הוצאות לסטודנטים. הפקת צ'קים.
• אחריות ובקרה על הוצאות הנרכשות בכרטיסי אשראי של המוסד.
• ביצוע העברות בנקאיות (בארץ ולחו"ל)
• עבודה מול בנקים, רו"ח מבקר ורשויות המס ומול מוסדות (עיריות, חברת חשמל וכדומה).
• ביצוע בקרה על הוצאות.
• אחריות על סינון והעברת דואר שמגיע לכלל המחלקה.
• ניהול יומן פגישות, קביעת פגישות רבות משתתפים.
• טיפול בניהול מסמכים וארכיון.
• מענה לטלפונים ופניות.
דרישות התפקיד
• נדרש ניסיון בתחום הכספים
• ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
• שירותיות, סדר, יעילות, דיוק.
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים.
• שליטה מלאה OFFICE- EXCEL , WORD ו- OUTLOOK.