אחראי/ת תפעול ובקרת כספי תרומות

אחראי/ת תפעול ובקרת כספי תרומות אגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 39-42 בדירוג המח"ר

תיאור התפקיד:
- אחריות וריכוז ניתוב כספי התרומות ממקורות חיצוניים והעברתם ליחידות הרלבנטיות באוניברסיטה ,
בתיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מורכבים חלקם בחו"ל .
- אחריות על הפקת דוחות, ניתוח ועיבוד נתונים ממערכת ה- CRM SalesForce והצגתם לגורמים שונים
באוניברסיטה.
- מעקב, זיהוי ועדכון שוטף של מערכת ה CRM, של תשלומים מול חשבון הבנק הרלבנטי של האוניברסיטה.
- מתן מענה לממשקים פנימיים וחיצוניים בכל הנוגע לכספי תרומות המועברים לאוניברסיטה.
-ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר ראשון - חובה. יתרון לתחומי הכלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות. תואר שני– יתרון.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים הכוללים גם ממשקים בחו"ל.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה מאוד, לרבות יכולת הבעה וניסוח
ברמה גבוהה בשפות אלו .
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על רמה גבוהה מאוד בתוכנת
.Excel
- ניסיון בעבודה במערכת SalesForce, בתחום הכספים / עולמות המלכ"ר - יתרון.
- ניסיון בעבודה מול מערכות ניתוח נתונים (BI) – יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת ERP בתחום כספים - יתרון.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
- יכולת הנחייה וריכוז תחום אחריות .
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל מטה אגף קשרי חוץ.