מנהל/ת מרכז ההרשמה

מנהל/ת מרכז ההרשמה
תחום: ניהולי
מחלקה: מינהל שירותי הוראה

תיאור התפקיד:
מנהל/ת מרכז ההרשמה יישא/תישא באחריות על ניהול כולל של תהליכי ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה, ובכלל זה ההרשמה של מערך לימודי החוץ.
מנהל/ת מרכז ההרשמה יידרש/תידרש להוביל צוות עובדים/ות, לפקח על מתן שירות איכותי לסטודנטים/ות, ולהבטיח ייעול ושיפור תהליכי העבודה.
- תכנון, יישום ובקרה על תהליכי הרישום ושכר הלימוד.
- גיבוש הנחיות הרשמה, נהלים והוראות עבודה.
- ניהול ובקרת תהליכים בנושאים כספיים בחשבונות הסטודנטים.
- הנהגת צוות המנהלים והעובדים של המרכז וניהולו.
- יצירת סביבה תומכת ומקדמת לצוות המרכז, ובכלל זה דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות.
- ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
- פיתוח שיטות וכלים טכנולוגיים לשיפור השירות וייעול תהליכי העבודה.
- ניהול התקציב ותכנית העבודה השנתית של המרכז.
כפיפות ל: ראש מינהל שירותי הוראה.
דרישות התפקיד
- תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון, תואר בתחומי הניהול - יתרון.
- ניסיון ניהולי משמעותי הכולל ניהול של צוות עובדים גדול - חובה. ניהול מנהלים - יתרון.
- ניסיון בניהול תקציב, תכנון וביצוע תכניות עבודה - יתרון.
- ניסיון בניהול תהליכים כספיים - יתרון.
- יכולת התבטאות מצוינת בכתב ובע"פ.
- יכולות ארגון ותיאום, ניתוח והבנה של תהליכים מורכבים, הובלת פרויקטים, והטמעת שיפורים וחדשנות.
- כישורים בינאישיים מעולים, תודעת שירות גבוהה, מנהיגות, תפקוד גבוה בתנאי לחץ, יצירתיות בפתרון בעיות, אחריות, מסירות ודיסקרטיות.
- אוריינטציה טכנולוגית ויכולת אנליטית גבוהה בעבודה עם נתונים.

הערות:
- נכונות לשעות נוספות, וזמינות מלאה בזמני חירום - חובה.
- תחילת עבודה - מיידית.
- היקף משרה: מלאה
- האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות, ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.