חשב/ת שכר מנוסה

לחברה טכנולוגית גלובאלית, העוסקת בתחום ביטחוני המפתחת ומייצרת מחשבים מוקשחים, דרוש/ה חשב/ת שכר יחיד/ה למשרה מלאה.

תיאור תפקיד:
• אחריות על כל מערך השכר והנוכחות בסייט הישראלי.
• טיפול בכל היבטי השכר הקשורים למחזור חיי העובד - החל מקליטת עובד במערכת השכר והנוכחות ועד לסיומי העסקה (ביצוע גמר חשבון, חישובי פיצויים, טופס 161 וכיו"ב)
• הכנת שכר חודשי לעובדים בהסכמים גלובליים/חודשיים/שעתיים. יישום ובקרה.
• טיפול בנושאי שכר שוטפים כגון מחלה, חופשה, יציאה/חזרה מחל"ד, מילואים, סיומי העסקה, טיפול בקרנות פנסיה, הבראה, תאונות עבודה וכו’.
• דיווח שכר ועדכוני שכר לעובדים בהתאם להסכמים השונים (כולל עדכון הפרשות סוציאליות במערכת השכר)
• ביצוע בקרות שכר ונוכחות, בקרות שוטפות על תהליכי עבודה בתחום ומעקב אחר ביצוע, בדיקת התאמות חודשיות, הכנת דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים
• דיווחים לרשויות וביצוע פקודות שכר - ביטוח לאומי, מס הכנסה, קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות התאמת חשבונות עם מחלקת הכספים. אחריות והפקה של כל הדוחות לרשויות, 101, 106, 126
• מתן מענה שוטף לעובדים בנושא שכר, פנסיה, קרנות, פרישה, גמולים וכיו"ב.
• קשר עם מנהל ההסדרים הפנסיונים והביטוחים ומעקב שוטף אחר ההפרשות
• דיווח והתאמה של טופס 126 שנתי ורבעוני. סגירת דוחות רבעוניים וחבויות (חופש, הבראה ופיצויים) והפקת דוחות שוטפים
• נוכחות - הקמת והסרת עובדים במערכת, הגדרת הסכמי עבודה במערכת, איסוף נתונים, מעקב, הוצאת דוחות וכיו"ב
• הכנת דוחות שכר למחלקת הכספים, הבנה חשבונאית
• יזום והובלת תהליכים חדשים ושיפורים בתחום מערכות הנוכחות והשכר
• קשר שוטף ומעקב שכר בסייטים השונים של החברה
• כפיפות לסמנכ"לית מש"א גלובאלית
דרישות התפקיד
• חשב/ת שכר, בוגר/ת קורס חשבי שכר מטעם לשכת רואי חשבון - חובה.
• ניסיון של כ-8 שנים בתפקיד דומה. יתרון לניסיון מארגון גלובאלי
• שליטה בהרגל ואקסל – חובה
• בקיאות והבנה מעמיקה ברגולציה, בדיני עבודה, פרישה, תגמולים וכיו"ב – חובה
• יכולת אנליטית גבוהה, דיוק ותשומת לב לפרטים
• אנגלית טובה
• שליטה בהסכמי שכר שונים כגון שעתי וגלובאלי
• יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה, אחריות, יוזמה, דייקנות ויכולת למידה ברמה גבוהה
• יכולת תיעדוף משימות, עמידה בלו"ז עמוס ועבודה בסביבת עבודה דינאמית
• יכולת עבודה עצמאית ויכולת לפתרון בעיות וחשיבה מחוץ לקופסא
• הכרות וידע בנושאי שכר בארה"ב והודו - יתרון
• תודעת שירות גבוהה