מתאם/ת רכש בחברת שיווק ומכירות

לחברה מובילה בתחום שיווק ומכירות ציוד לבתי חולים ומעבדות מחקר דרוש/ה מתאם/ת רכש אחראי/ת על ניהול ותיאום תהליכי הרכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, תוך שמירה על תקשורת שוטפת בין הגורמים הרלוונטיים, עמידה בלוחות זמנים, וביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות הקשורות לתחום הרכש והיבוא.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי רכש:
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן עד לקבלת המוצרים.
- תקשורת עם ספקים בארץ ובחו"ל (מיילים, שיחות טלפון, פגישות מקוונות).
- ניהול משא ומתן בנוגע לזמני אספקה.
- מעקב אחר משלוחים ויבוא:
- תאום שינוע ולוגיסטיקה עם חברות שילוח ועמילי מכס.
- בדיקת מסמכים נדרשים לייבוא (חשבוניות, תעודות מקור, תעודות תקינה).
- תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית:
- עדכון ותחזוקת נתונים במערכות ERP או תוכנות לניהול רכש.
- הכנת דו"חות בקרה ומעקב על תהליכי רכש ומלאי.
- עבודה מול ממשקים פנימיים (כגון מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסנים).

ניהול מלאי:
- מעקב אחר רמות מלאי להזמנות חוזרות.
- ייזום הצעות לשיפור וייעול תהליכי הרכש.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (יתרון לניסיון בתחום היבוא/שילוח בינלאומי).
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (כגון SAP, פריוריטי)
- השכלה רלוונטית (כגון תואר ראשון בלוגיסטיקה, מנהל עסקים, או קורסים מקצועיים ברכש ויבוא).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, במיוחד Excel.
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
- יכולת ארגון גבוהה ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.

מגורים :
אזור גוש דן