עוזרת אישית למנהל תפעול

אנו מחפשים למפעל הצבע הכי צבעוני בארץ עוזר/ת אישית מיומן/ת ומסודר/ת במשרה מלאה לסיוע בתפעול השוטף של המשרד ויד ימינו של מנהל התפעול.
מיקום המשרה- באר שבע
במסגרת התפקיד:
* תיאום וניהול יומן מנהל התפעול.
* תיאום ביקורים, סיורים וישיבות עבודה.
* מעקב אחר ביצוע משימות.
* תיעוד ישיבות והכנת מצגות.
* טיפול בהזמנות ציוד ומעקב.
* אחריות על עדכון נתונים במערכת הנוכחות, תאום בדיקות רפואיות, טיפול ועדכון בנסיעות עובדים, טיפול בחלוקת תלוש.
* מתן מענה טלפוני ושירות ללקוחות פנים וחוץ ארגוניים.
* אחריות על אירוח וקבלת אורחים למפעל.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון – יתרון משמעותי
* ניסיון קודם כמזכירה תפעולית/אדמיניסטרטיבית – לפחות שנתיים.
* ניסיון בסביבת עבודה לוגיסטית/תפעולית.
* שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word).
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP יתרון.
* כושר ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
* יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
* אנגלית ברמה טובה – יתרון.
* זמינות לשעות עבודה גמישות בהתאם לצורכי התפעול.