דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: - עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים. - תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות. - מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'. - אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל. - טיפול בנסיעות סגל לחו"ל. - טיפול באירועי בית הספר. - טיפול בחשבוניות והחזרים. - ניהול שעות עוזרי מחקר. - תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים. - סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך. - המשרה זמנית (החלפה לחל"ד). - תואר ראשון – יתרון. - יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית. - דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. - ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה. - ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות – חובה. - יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון. - אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).