רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות

רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות מדור נסיעות וזכויות אקדמיות - אגף משאבי אנוש
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית

תיאור תפקיד:
קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות
אקדמיות, כולל:
- טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.
- עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
- חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
- עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .
- קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה
ותכתובת בשפות אלו.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב - ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות.