מילוי מקום מנהל לשכת מנכ"ל

שם התפקיד: מנהל לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: משרדי הרשות ברמלה

מיקום התפקיד במבנה הארגוני: כפיפות למנכ"ל

תנאי העסקה
דרגה 38-40 בדירוג המח"ר

מהות התפקיד
ניהול שוטף של לשכת מנכ"ל

משימות
ניהול צוות המזכירות בלשכת מנכ"ל.
ניהול לשכת מנכ"ל, יומן, דואר, מענה לטלפונים, הדפסות;
אספקת שירותי משרד לכלל עובדי הרשות;
אספקה של ציוד משרדי;
ניהול קופה קטנה;
ריכוז הוראות תשלום במטה;
משימות נוספות בתחום העיסוק בהתאם להנחיית מנהל;

ממשקים פנימיים
כלל עובדי הרשות

ממשקים חיצוניים
גורמי חוץ, משרדי ממשלה, שב"ס;
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד

השכלה
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון

ניסיון מקצועי
ניסיון של שנתיים בתחום העיסוק, רצוי במלכ"ר ו/או במגזר הציבורי - חובה

הכשרות, קורסים והסמכות
קורס ניהול לשכה - יתרון
קורס יישומי מחשב - חובה

כישורים ויכולות נדרשות
יכולת ביטוי גבוהה, בכתב ובע"פ; אחריות לתוצאות; יוזמה; גישה שירותית; יכולת עבודה בצוות; יחסי אנוש טובים;

שפות
עברית ברמה גבוה
אנגלית ברמה טובה - יתרון

התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד
____________________________________________________________________
הערות:
תינתן עדיפות למועמדים כשירים לתפקיד הנדון אשר כישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים בהגדרה של אדם עם מוגבלות 35.221 לתקשי"ר. מועמד/ת שעומד/ת בהגדרה האמורה לעיל נדרש/ת לצרף אסמכתה בת תוקף של גורם מוסמך כהגדרתו בפסקה 35.222 בתקשי"ר.
מועמדים למשרה זו עשויים להידרש להיבחן לעבור במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים ע"י מרכז הערכה וכחלק מעמידה בתנאי הסף.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו הבקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
העבודה הינה במילוי מקום של עובדת בחל"ד לתקופה של לפחות חצי שנה.
רק משרות מתאימות תעניינה