חברת קווים תחבורה ציבורית מגייסת מזכיר/ת בטיחות

הגדרת התפקיד:
תמיכה בתפעול השוטף של מערך הבטיחות בסניף, תוך מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לקצין הבטיחות ושמירה על סדר וארגון בתהליכי העבודה
1. ניהול אדמיניסטרטיבי
א. תיאום פגישות, הכנת פרוטוקולים, וניהול יומנים.
ב. מעקב אחר משימות ותזכורות לקצין הבטיחות.
ג. תיעוד וניהול מסמכים הקשורים לבטיחות בתעבורה (רישיונות, טפסים, דוחות תאונה ועוד)

2. תפעול מערך הבטיחות:
א. מעקב אחר ביצוע הדרכות והכשרות לנהגים, כולל תיעוד והפקת אישורים.
ב. ניהול רישום רכבים, טיפולים תקופתיים ובדיקות רישוי.
ג. טיפול בתלונות ודו"חות תאונה, כולל איסוף נתונים לצורך ניתוח אירועים.

3. תקשורת מול גורמים פנים:
א. קשר עם נהגים לטיפול בנושאים שוטפים כמו הפקת רישיונות, תיאום טיפולים ודיווחים.
דרישות התפקיד
כישורים נדרשים:
1. ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות בתחום התעבורה.
2. שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).
3. יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות.
4. תקשורת בין-אישית גבוהה וגישה שירותית

היקף עבודה במשרה מלאה בין השעות 08:00-17:00