מזכיר.ה ואחראי.ת מטופלים למרפאת עיניים

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ואחראי.ת מטופלים למרפאת עיניים.
במסגרת התפקיד:
ויסות עומסים במרפאה.
עזרה והכוונה של המטופלים הן במענה האדמיניסטרטיבי והן מול הסיעוד והרופאים.
ניהול צוות מתנדבים וצוות לליווי המטופלים.
מענה וקבלת קהל פרונטלי /טלפוני/ מייל/ ווטסאפ.
זימונים של מטופלים לבדיקות ושיבוץ פגישות ביומן.
תמיכה בפעילות השוטפת של המערך.
אחריות וסיוע בימי בדיקות בעריכת סידור חדרים לפי רופאים/ טכנאים ועוד.
מענה לשאלות המטופלים
אחריות לסידור יום עבודה מצד הרופאים וניווט בהתאם של המטופלים.
אחריות מול מנהלת התפעול של שביעות הרצון
דרישות התפקיד
ניסיון בשירות לקוחות.
ראש גדול ויכולת עבודת תחת לחץ ועומס
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
אנגלית ברמה גבוהה ושפות אחרות- יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות, יכולת קיום יחסי עבודה תקינים,
יכולת הבעה בכתב ובע"פ,
יכולת טיפול בריבוי משימות

היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה" שעת התחלה 07:30