מזכיר/ה / אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברה וותיקה במושב גאליה (קרוב לרחובות),
דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר. למשרה מלאה לטווח הארוך.
במסגרת התפקיד:
עבודות אדמיניסטרציה של כל תחומי העיסוק של החברה.
התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית הכוללת בכל הקשור עם התפעול- ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות, בקרה ומעקב מול תהליכים בחברה והתנהלות מול ממשקים מרובים.
טיפול ברצף מסמכים ללקוחות החל מהצעת מחיר ועד לגמר חשבון.
עבודה באופן שוטף עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פריוריטי.
תמיכה בניהול פרויקטים.

היקף משרה: א'-ה' בין השעות: 08:00-17:00 (ישנה גמישות).
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עם ריבוי ממשקים ומשימות - חובה!
ניסיון עבודה עם תוכנת פריוריטי או תוכנה מקבילה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
ניסיון שוטף עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פריוריטי - חובה.