מנהלת משרד לחברת פרו ארט טכנולוגיה

פרו ארט טכנולוגיה, חברה צומחת בתחום הטכנולוגיה, מחפשת מנהלת משרד מנוסה להצטרף לצוות המוביל שלנו.

תיאור התפקיד:
- ניהול מערך האדמיניסטרציה השוטף של החברה
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ללקוחות (תעודות, גבייה, ניירת, וכו')
- עדכון מלאים ומעקב אחר ביצוע משימות
- מתן מענה לשירותי משרד לצוותים בשטח
- קבלת הזמנות לקוחות והפקת ניירת בהתאם
- סיוע אדמיניסטרטיבי לבעלי החברה
- הכנת חומר שיווקי לדיוור אלקטרוני
- הזמנות רכש + מעקב אחר משלוחי ספקים מחו"ל
- השתתפות בישיבות צוות שבועיות
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או מנהלת משרד - יתרון
- אנגלית ברמה טובה, בדגש על קריאה וכתיבה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- היכרות עם מערכות CRM
- ידע בסיסי בעולם ה-AI המתפתח - יתרון
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יוזמה, "ראש גדול" ויכולת ארגון וסדר
- אחריות לביצוע משימות מקצה לקצה
- עירנות, דיוק בפרטים
- יכולת עבודה עצמאית
- פרואקטיבית
- גישה שירותית וחיובית

אנחנו מציעים:
- משרה מלאה במשרדי החברה במושב בני ציון
- שעות עבודה: 8:00-16:30 גמישות בשעות, אפשרות מידי פעם לעבודה מהבית
- אווירה משפחתית בחברה קטנה וצומחת
- הזדמנות להתפתח ולגדול עם החברה

אם את בעלת יכולת ניהול, ארגון וביצוע ברמה גבוהה, ומחפשת אתגר בסביבת עבודה דינמית - מקומך איתנו!