דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכיר/ה

לחברת עמיגור הפועלת בין היתר בתחום הדיור הציבורי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת רכש ומנהל ומזכיר/ה ללשכת יו"ר החברה (תפקיד משולב).
התפקיד כולל:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל יחידת הרכש, לרבות:
עבודה משרדית של עריכת מסמכים, סריקה למערכות המחשב בחברה וכיו"ב.
עבודה שוטפת מול ספקים.
בקשת הצעות מחיר.
ביצוע הזמנות רכש.
קליטה ובדיקה של חשבוניות.

שירותי מזכירות בלשכת יו"ר החברה:
מענה טלפוני
תאום פגישות, הקלדה ועריכת מסמכים, סריקות ותיוקים.
עבודה גם בשעות אחה"צ המאוחרות.
דרישות התפקיד
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel).
ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יכולת למידה מהירה.
שיתוף פעולה בעבודת צוות.
סדר וארגון.
יכולת התמודדות עם ריבוי ותיעדוף משימות.
ראש גדול.
משרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.