דרוש/ה רכז/ת קורסים

רכז/ת קורסים, השתלמויות והתמחויות בית הספר לרפואת שיניים - הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 – 11 בדירוג המינהלי

תיאור התפקיד:
- אחריות כוללת לניהול מערך הקורסים וההשתלמויות של בית הספר, לטובת ציבור רפואי השיניים, לרבות
פרסום, הרשמה, גביית כספים והכנת תעודות סיום.
- אחריות לייזום, לש יווק, לפרסום, להפקה ולתפעול השוטף של תכנית ההשתלמויות ואירועי בית הספר
לגורמי חוץ ולקהל הרחב, ברשתות החברתיות ובאמצעי המדיה השונים.
- טיפול כולל בהתמחויות בית הספר, לרבות פרסום, הרשמה, טיפול בתיקי מועמדים, ועדות קבלה, גביית כספים והכנת תעודות סיום.
- אחריות למכינות עבור מועמדים לבית הספר, לרבות פרסום, הרשמה, גביית כספים. השתתפות ביום ראיונות למועמדים.
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מתכלה, תגי שם, חותמות וכו'.
- טיפול באתר בית הספר, ניהול הרשתות החברתיות של בית הספר, אחריות לעדכון הניוזלטר של בית הספר.
- סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, טקסים ואירועים וסיוע למזכירויות בית הספר בהתאם לצורך.
- קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה כגון: בתי ספר ללימודי רפואת שיניים בארץ ובחו"ל, הסתדרות רופאי השיניים, משרד הבריאות ועוד.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים .
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בשיווק ו היכרות עם מדיות חברתיות, יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית- יתרון.
- ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות ב עבודה בצוות.
- יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.