מנהל/ת מחלקת פיתוח, תכנון ובקרה למטה האגודה

אגודה למען החיילת מגייסת מנהל/ת למחלקת פיתוח ,תכנון ובקרה.
כללי
• פיתוח פעילות האגודה למען החייל למול צהל וגורמים נוספים.
• תאום גרף פעילות למול צה"ל.
• אחריות על תחום התכנון והבקרה.
• חבר/ה הנהלת הארגון.
• כפיפות למנכ"ל האגודה למען החייל .
• המשרה בבית החייל ת"א, נדרשות נסיעות ברחבי הארץ.
• הארגון מוגדר כמפעל חיוני, נדרשת חובת נוכחות.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
עיקרי התפקיד
א. תכלול העבודה מול צה"ל וארגונים זכאים נוספים -
• אחריות על בניית גרף הפעילות הארגוני ברמה שנתית ורב שנתית, שותפות בקביעת סוגי הפעילות.
• שותפות בתמחור סוגי הפעילויות השונות, ניתוח המשאבים וההתאמות הנדרשות.
• מעקב אחר אחוזי תפוסה.
• ניהול גרף פעילות המתקנים בשעת חירום.
ב. תכנון ובקרה -
• בניה וביצוע תהליכי תכנון ובקרה ארגוניים – שותפות בתכנון תכנית עבודה ארגונית שנתית ורב שנתית כולל יישום, מעקב וסנכרון אחר תכניות עבודה חוצות ארגון, כולל .
• מעקב אחר עמידה בביצוע משימות לפי לוחות הזמנים מוגדרים .
• הכנת דוחות ניהוליים – הכנת והצגת דוחות מצב ודוחות ביצוע למנהלים.
• מדידת ביצועים – הגדרת יעדים מדידים ובניית מדדים להצלחה עבור תכניות ומחלקות .
• מעקב אחר סיכונים – זיהוי וניהול סיכונים תפעוליים תוך בניית מנגנוני בקרה לניהול אפקטיבי של הסיכונים.
ג. אחריות ניהולית על פעילות בית החייל תל אביב (ניהול עקיף)
ד. פיתוח פעילות עסקית - זיהוי הזדמנויות חדשות לפעילות במתקני הארגון וביצוע התקשרויות מתאימות.
דרישות התפקיד
כישורים ודרישות התפקיד
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה - בארגון עסקי/ציבורי/עמותה/מערכת הביטחון .
היכרות מוכחת בעבודה עם המערכת הצבאית.
ניסיון בניהול צוות עובדים.
יכולת אנליטית גבוהה בניתוח נתונים, והסקת מסקנות אופרטיביות לפעולה כולל הכנת מצגות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נתונים וכלים לדיווח.
ניסיון בהובלת פרויקטים ניהוליים.
הבנה בתחום המדידה והערכה.
תואר אקדמאי רלוונטי.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בתאריכי יעד.
גמישות מחשבתית וחשיבה יצירתית, יסודיות והבנה מערכתית.
יכולת עבודה מטריציונית (ניהולית) מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
מיומנות בין אישיות גבוהות, יכולות עבודה בשיתוף פעולה, יחסי אנוש מעולים