מזכיר.ת חטיבת משאבים וחווית לקוח לחברת Cal

• ניהול משרד ויומנים מורכבים
• בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"ז ודיווחים ברמת ראש חטיבה
• ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, בין היתר תפעול של נושאי משאבי אנוש
• אחריות על דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
• התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
• משרת אמון, בכפיפות לסמנכ"לית משאבים וחווית לקוח
• המשרה הינה זמנית - החלפה לחל"ד
דרישות התפקיד
• לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול
• שליטה גבוהה ביישומי Office
• ניסיון / היכרות עם תחום משאבי אנוש - יתרון
• תואר אקדמי - יתרון
• יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
• תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
• ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
• אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה