לעיריית כפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת מרכז פסג"ה

לעיריית כפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת מרכז פסג"ה
היקף משרה: 100%, 40 שעות שבועיות

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל: ניהול יומן ופגישות של מנהל המרכז, מענה טלפוני, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
- טיפול בתיקי השתלמויות.
- ניהול דיווחי נוכחות מרצים.
- טיפול בפניות משתלמים ומרצים.
- טיפול ברישום משתלמים ופניות המנהלים ומורים.
- כל משימה נוספת בתחום העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד – חובה.
- תעודת בגרות - חובה.
- תינתן עדיפות לבעלי תואר אקדמי מוכר מהמוסד להשכלה גבוהה.

ניסיון מקצועי :
- ניסיון מוכח בניהול משרד.
- אוריינטציה מיחשובית ושליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE.
- תינתן עדיפות לבעלי ידע וניסיון מוכחים בהנהלת חשבונות.

- שעות העבודה: בוקר + ערב (לסרוגין).

כישורים אישיים:
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד בתנאי עומס ולחץ, יכולת תכנון וארגון בעל.ת יוזמה ונכונות ל"הגדלת ראש" מסירות לתפקיד ולארגון, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת טיפול במס' משימות בו זמנית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.

- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

להסדרי נגישות פרטניים 09-7649284