דרוש/ה רכז/ת תלמידים/ות

רכז/ת תלמידים/ות
החוג ללימודי עבודה ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות - הפקולטה למדעי החברה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 – 11 בדירוג המינהלי

תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל:
- מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל החוג, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
- סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים.
- בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר.
- סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה.
- טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה ומעקב אחר החלטות הועדה.
- סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים .
- קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה , ניסוח וכתיבה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בסביבת חלונות וביישומי Office.
- ידע בתוכנות גלבוע וממת“א – רצוי.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, יכולת תיאום, ארגון ומעקב .
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג.