דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה - היברידי

לתובנות בחינוך דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה.
תובנות בחינוך הוקמה ב2011 במטרה לסייע לבתי ספר תת משיגים לחולל מהפך חינוכי,
המיזם פועל בשותפות עם צוות בית הספר, הרשות המקומית ארגונים וחברות הייטק ומתנדבים מהחברה האזרחית.

הגדרת התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הארגון.
• תיאומי פגישות מרובות משתתפים ועבודה עם ספקים.
• עדכון נתונים במערכות השונות, איסוף וריכוז נתונים, הפקת דוחות.
• ריכוז וסיוע לצוות בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפעילות השוטפת.
• ארגון ואירוח ישיבות.
• הכנת מצגות ומסמכים.
• ארגון אירועי העמותה: עבודה מול ספקים, תפעול, רישום אורחים, ביצוע אישורי הגעה ונוכחות באירועים.
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמית - חובה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם, לפחות 5 שנים - חובה.
• אנגלית ברמה טובה- קריאה, כתיבה ודיבור.
• היכרות עם עולמות הסושיאל- יתרון משמעותי.
• יכולות טכנולוגיות גבוהות, הכרות עם מערכות הOFFICE.
• כישורים אישיים: סדר וארגון, הקפדה על פרטים ויכולת עבודה תחת לחץ, משימתיות, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, חריצות, ראש גדול ועצמאות.

פרטים כללים:
היקף משרה- 100% (עם גמישות)
מיקום המשרה- ת"א, ישנה אפשרות לשילוב עבודה היברידית.
כפיפות ניהולית- מנכ"ל