מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד 80% משרה לקיבוץ ליד באר שבע

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד
היקף משרה: 80% משרה
זמינות: מיידית
תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה)
​תיאור התפקיד:
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית.
​תחומי אחריות:
- ​ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות.
​- תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים.
- ​ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים.
​- החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים.
​- פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר.
- ​עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות.
דרישות התפקיד:
- ​ניסיון מקצועי בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים– חובה.
​- ניסיון בעבודה באקסל ואוריינות טכנולוגית– חובה.
​- ניסיון בעבודה קיבוצית– יתרון משמעותי.
​- ידע בתוכנות עיצוב (כגון Canva) – יתרון.
- ​יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
​- סדר, ארגון, ראש גדול וירידה לפרטים הקטנים.
- ​דיסקרטיות, סבלנות ורגישות.
​- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
​- יושרה ואתיקה מקצועית.