מנהל/ת לשכה 60% משרה לקיבוץ ליד אשקלון

ניהול ותכלול הפעילות השוטפת של מזכירות הקיבוץ, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית למנהלים ולבעלי התפקידים, והובלת תהליכי עבודה דיגיטליים יעילים.
​תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
​- מתן שירותי משרד ותמיכה שוטפת לבעלי תפקידים ולמוסדות הקיבוץ.
​ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- ​ריכוז מידע, מסמכים ותהליכים ארגוניים וניהול ידע באופן מסודר ונגיש.
- ​ריכוז והפצת מידע, הודעות ועדכונים לציבור ולקהילה, תפעול אתר הקיבוץ.
- ​עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות, מועצה, רשויות וגורמי חוץ, לרבות טיפול באישורי תושב, דיווחים, זכאויות ודרישות.
- ​ניהול תקציב הלשכה, רכש, כיבוד, מתנות ותיאום אירועי הנהלה, קהילה ורווחה.
​- אחריות שוטפת על בית המשרדים, לרבות ציוד, ניקיון, סדר וארגון ותפעול המטבחון, ניהול עובד הניקיון וטיפול בצרכים ותקלות.
- ​שימוש בכלים דיגיטליים ובכלי AI לייעול העבודה, ארגון מידע ושיפור תהליכים.
​- ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים וארגוניים בהתאם לצורכי ההנהלה ולהנחיית הממונה.

​
דרישות התפקיד:
- ​ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, רצוי בתפקיד הכולל עבודה מול הנהלה.
- ​יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ורגישות בעבודה מול אנשים.
- ​דיסקרטיות ומחויבות מלאה לשמירת סודיות.
- ​אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת מוכחת לעבוד עם כלי AI ומערכות דיגיטליות.
- ​סדר, ארגון, דיוק ויכולת גבוהה לתכלל מספר משימות וממשקים במקביל.
- ​עצמאות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים.
- ​היכרות עם המרחב הכפרי וקיבוצים - יתרון.

​כפיפות ניהולית: מנהל קהילה
היקף משרה: 60% – 3 ימים בשבוע במזכירות