מנהל/ת תפעול ושירותים לקיבוץ ליד קרית אתא

​ריכוז, ניהול וסנכרון של כלל ענפי השירות הטכניים והתפעוליים בקיבוץ תחת "קורת גג" ניהולית אחת.
​הבטחת מתן שירות יעיל, מקצועי וכלכלי לחברי הקיבוץ.
​ביסוס אמנת שירות (סטנדרטים, כללים, נהלים) והטמעתה בקרב כלל ענפי השירות בקהילה.
​תחומי אחריות:
​- ניהול ותיאום המשימות בין ענפי השירות: בניין, חשמל, חצרנות, נוי ותשתיות.
​- מעקב ובקרה אחר ביצוע המשימות בהתאם לתוכנית העבודה ומסגרת התקציב.
​- ניהול קבלני משנה ועובדים: אחריות ניהולית על ממלאי התפקידים; הוצאת מכרזים, בחירת ספקים וקבלנים חיצוניים (חשמל, אינסטלציה וכדומה) ובקרה על איכות עבודתם.
​- בניית "רשימת קבלנים מומלצים" והפצתה לתושבים (כולל מתן אפשרות לחבר לבחור בין פנייה ישירה לבין ניהול האירוע דרך מנהל התפעול).
- קליטת פניות דרך מערכת קהילנט, מעקב אחר סטטוס הביצוע וסגירת הקריאה מול החבר.
- ​דיווח שוטף להנהלת החשבונות לצורך חיוב החברים ועדכון התעריפים/המחירון הקיבוצי.
- ​בנייה וניהול של תוכנית עבודה ותקציב שנתי ענפי (שכר, הוצאות, הכנסות, השקעות) והנגשת הנתונים למנהלי הענפים.
- ​הטמעת שגרות עבודה הכוללות ישיבות צוות ודיווח תקופתי להנהלת הקיבוץ.
- ​הדרכת ממלאי התפקידים בשימוש בקהילנט ככלי ניהול ובקרה.
​ממשקי עבודה: מזכירות, הנהלת חשבונות, ממלאי תפקידים, קבלני משנה, חברים ותושבים.
דרישות התפקיד:
- רקע טכני/הנדסי (יתרון משמעותי להנדסאי/ת חשמל או בניין).
- ניסיון בניהול פרויקטים וקבלנים, שליטה ביישומי Office, מערכת קהילנט ותוכנות לניהול משימות.
- ראייה מערכתית, יכולת תכנון ועמידה ביעדים, תקשורת ויחסי אנוש מעולים, יכולת הנעה ועבודת צוות, חוסן אישי, יכולת ניהול משא ומתן, אסרטיביות, יוזמה וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות.

​כפיפות: למנהל/ת הקהילה.
​היקף משרה: 80% משרה לשלב ההקמה, ולאחר מכן הקטנה ל-50%.