לפמילי אופיס מוביל ובצמיחה, דרוש.ה  מנהל.ת משרד

לפמילי אופיס מוביל ובצמיחה, דרוש.ה  מנהל.ת משרד
משרה מלאה 09:00-17:00, רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
•  עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב
דרישות התפקיד
• ניסיון של 3-4 שנים בניהול משרד - חובה
• שליטה מלאה ב- Office 365 (Word, Excel, Outlook ,PPT)
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וניהול זמן
• מעקב אחר משימות
• עברית ברמת שפת אם
• אנגלית – ברמה גבוהה

מה חשוב לנו:
• דיסקרטיות ואמינות
• יכולת עבודה בצוות
• מולטי-טסקינג
• יכולת ניהול עצמי גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים
• ייצוגיות ושירותיות