רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת ראש מינהל

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת ראש מינהל - הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
היקף ומעמד:100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 – 11 בדירוג המינהלי

התפקיד כולל :
- מתן שירותי מזכירות לראש המינהל. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת.
- ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
- ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים. כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.
- ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.
- מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.
- קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
- סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.