פקיד/ת קבלה / מזכיר/ה

לחברה מובילה בתחום הבניה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
היקף משרה מלאה, בימים א'-ה': 8:30-17:30, ללא שישי.
התפקיד כולל:
תיוק מסמכים.
יציאה לדואר/בנק.
קבלה פרונטלית של כל הבאים לארגון ומגיעים לדלפק הקבלה.
טיפול בכל נושא האדמיניסטרציה השוטפת.
מענה טלפוני והעברת השיחה לגורם הרלוונטי.
טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני, ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מגשי אירוח וכו’.
ניהול יומנים ותאום פגישות.
הכנת פגישות הכנסת רכבים למערכת, הזמנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד.
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות.
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה!
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידותי – חובה.
ידע בפריוריטי - יתרון.
דיסקרטיות.
ראש גדול ומוטיבציה להצליח.
יחסי אנוש מצוינים.
עבודת בצוות, סבלנות והכלה.