רכז/ת בכיר/ה למינהל הסגל האקדמי

רכז/ת בכיר/ה למינהל הסגל האקדמי
מדור הסגל האקדמי
המזכירות האקדמית
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 42-39 בדירוג המח"ר

תיאור תפקיד:
טיפול במינויים של הסגל האקדמי הבכיר לרבות הארכת מינויים, הכנת תיקים למינוי וקידום של הסגל האקדמי הבכיר ועוד.
טיפול ומעקב בנושאי שבתון, פטור מהוראה וחל"ת.
טיפול ומעקב אחר דיווחים אקדמיים בנושאים הרלוונטיים למדור הסגל.
ריכוז הטיפול באישור נסיעות של עמיתי הוראה.
מתן שירות לחברי הסגל האקדמי במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
מתן שירות והדרכה למזכירות מורים ביחידות האקדמיות בקמפוס.
אחריות על אתר מדור הסגל האקדמי.
הכנת דו"חות לגורמים שונים באוניברסיטה.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי המנהל האקדמי - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת גבוהה של ניסוח בכתב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת מדור הסגל האקדמי.