מנהלת משרד ותפעול

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על ניקיון ונראות המשרד: עבודה שוטפת מול חברת הניקיון, מעקב אחרי תחזוקת המשרד ושמירה על סביבה נעימה ומסודרת.
קבלת אורחים ואירוח: קבלת מבקרים במשרד, דאגה לאירוח מכבד ונעים, כולל הצעת שתייה ודאגה לנוחות האורחים.
אחריות על מלאי והזמנות: ניהול הזמנות שבועיות של מזון ושתייה למטבחים, דאגה למלאי ציוד משרדי ולספקים נדרשים.
תמיכה במחלקות המכללה: עזרה למנהלים בכירים בתיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות.
תפעול אירועים: תמיכה בארגון כנסים, אירועים והרמות כוסית במכללה.
עזרה אישית להנהלה: ביצוע משימות מיוחדות לפי צורך.

תנאי העסקה:
עובד חברה מהיום הראשון, חברת הייטק.
סביבת עבודה דינמית, צעירה ומשפחתית.
אפשרות להתפתחות מקצועית ולמידה בארגון בצמיחה מואצת.
שכר גבוה ומתגמל למתאימים.

מיקום: גבעת שאול, ירושלים
שעות העבודה: ימים א'-ה', 09:00-17:30
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) – חובה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה. ראש גדול ואסרטיביות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים – יתרון.