דרוש/ה עוזר/ת הנהלה ופיננסית לחברת SUP הנדסה, המתמחה בתכנון מערכות תברואה, הממוקמת בנתניה.
משרה חלקית: 3 פעמים בשבוע, מ-8:00 בבוקר עד 16:00 אחר הצהריים (ללא שישי ושבת).
תחומי אחריות:
- ניהול גבייה: מעקב אחר תשלומים מלקוחות, הוצאת תזכורות, וידוא סגירת חובות ותיעוד במערכת.
- הכנת תוספות לשכר טרחה: חישוב והכנת דוחות בהתאם להסכמים קיימים.
- הכנת הצעות מחיר: עריכת מסמכי הצעות מחיר בהתאמה לדרישות הפרויקט והלקוח.
- ארגון ימי גיבוש: תכנון, תיאום וביצוע ימי גיבוש לעובדי החברה, כולל ניהול תקציב ואישורי ספקים.
- הכנת משכורות: ריכוז נתונים חודשיים לצורך חישוב שכר מול גורמי הנהלת חשבונות.
- בדיקת חוזים מול לקוחות: סקירת חוזי עבודה, וידוא עמידה בתנאים משפטיים והמלצות לשינויים במידת הצורך.
- הכנת חשבונות עסקה: הפקת חשבונות עסקה, שליחתם ללקוחות ומעקב אחר אישורים.
- משימות אדמיניסטרטיביות נוספות: טיפול במיילים, תיוק מסמכים, הזמנת ציוד משרדי ועוד לפי הצורך.
דרישות התפקיד
מתאים לסטודנטים ואימהות.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (בדגש על Excel).
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
דיוק, סדר ותשומת לב לפרטים.
שליחת קורות חיים למייל:
michal@sup.org.il

נשמח לצרף אותך לצוות שלנו! ??