מזכיר/ה במתי"א (מרכז תמיכה ישובי אזורי)

מינהל חינוך – מתי"א (מרכז תמיכה ישובי אזורי)
כפיפות: מנהלת המתי"א
היקף המשרה: 65% ( פעמיים בשבוע – עבודה אחה"צ)

מתח דרגות: 5-7 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

תיאור התפקיד:
• מתן שירותי מזכירות למנהלת המתי"א וצוות הרכזים והמדריכים
• עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית הכוללת: מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, הדפסה, תיוק, הכנת טפסים וכדומה
• טיפול שוטף בדואר נכנס ויוצא ובתכתובת מיילים, סריקת חומרים ותיוקם תוך הקפדה על תיוק חומר רגיש וחסוי
• טיפול בנושאי כוח אדם - ניהול תיקי עובדים
• טיפול בתקציב והכנתו וביצוע תשלומים לספקים
• ניהול מרכז המשאבים של ציוד פדגוגי - השאלה וקבלת ציוד
• מתן שירות מקצועי ואדיב, עבודה רציפה מול קהל מגוון
• עבודה בשעות גמישות, לרבות עבודה אחה"צ
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה
דרישות התפקיד
התפקיד:

תנאי סף:
• השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות
• המועמד שייבחר יידרש להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א -2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות:
• תעודת בגרות מלאה – יתרון
• ניסיון עבודה בתחומי אדמיניסטרציה / מזכירות – יתרון
• ידע וניסיון בהכנת מצגות Powerpoint - יתרון
• תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
• ניסיון בעבודת מזכירות בבתי ספר - יתרון
• שליטה בתוכנות משרד החינוך: אופקית, שילובית ומשכית- יתרון
• שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה באקסל
• יכולת למידת תוכנות מחשב חדשות בהתאם לצורך ע"פ דרישה
• עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ
• יושר, דיסקרטיות, יוזמה ויחסים בינאישיים מצוינים, יכולת עבודה בצוות
• מוסר עבודה וארגון גבוהים
• יכולת ונכונות לגמישות בשעות העבודה, לרבות עבודה אחה"צ

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ [email protected].

¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך