מנהל/ת אדמיניסטרציה וכח אדם

לקבוצת חברות פרטית דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה וכח אדם למשרה מלאה
מיקום: רמות מנשה
תחילת עבודה: מיידי

תיאור משרה
ניהול שוטף של המשרד:
• רכש ציוד משרדי, תיוק וארגון של מסמכי החברה, אחריות על נראות המשרד, קריאות שרות למשרד, דאגה לתחום התקשורת (סלולר, מחשבים, מדפסות, אינטרנט)
• תאום פגישות, ניהול יומן אלקטרוני להנהלה, טיפול בנסיעות לחו"ל של עובדי החברה: הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, רכבים וביטוחים.
• מעקב ותמיכה בצוותי העבודה בארץ וניהול יומני עבודה
• שרות לקוחות, מתן מענה טלפוני ובמייל.
• הכנה, הזנה ומעקב אחרי הזמנות רכש, קליטת תעודות משלוח וחשבוניות ספקים
• מעקבי התחשבנות בין שותפויות והחברות השונות.
• משימות כלליות בהתאם לדרישת המנכ"ל.
ריכוז תחום כ"א בארץ ובחו"ל:
• ניהול יומני עובדים לצורך חישוב השכר החודשי והכנת דיווחי שכר להנהלת חשבונות.
• התנהלות שוטפת מול העובדים וההנהלה בארץ ובחו"ל, לרבות דוברי אנגלית. טיפול בבעיות אישיות, משמעת, תלונות, תאום חופשות וכדומה.
• שמירה ופיקוח על התנהלות העובדים על פי מדיניות החברה והתקנים אשר החברה פועלת עלפיהם: בטיחות, איכות הסביבה, איכות.
• מעקב ותאום הסמכת עובדים, בדיקות רפואיות, הכשרות, העשרה, על פי דרישות ההנהלה ובהתאם לתקנים.
• טיפול בתהליכי גיוס עובדים בכפוף להנחיות המנכ"ל
אחזקה ועדכון אתר האינטרנט של החברה, פרסום פוסטים ברשתות חברתיות
דרישות התפקיד
• יכולת ארגון, עבודה שיטתית ומסודרת
• יכולת תכנון זמן ויכולת לתעדף משימות
• יחסי אנוש מצוינים
המשרה דורשת זמינות גבוהה גם מחוץ לשעות העבודה הרגילות לצורך מתן מענה למקרים חריגים
• אנגלית ברמה גבוהה לרבות דיבור, קריאה וכתיבה – חובה
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית – יתרון
• ניסיון בניהול כח אדם – יתרון
• שליטה מלאה בתוכנות Excel /Word /Outlook - חובה
• שליטה בתוכנת Power Point ו Priority - יתרון