מכרז פומבי 65/24
מנהל/ת יחידת השכר (ברמת סגן/ית מנהל/ת אגף)
תואר המשרה: מנהל/ת יחידת השכר (ברמת סגן/ית מנהל/ת אגף)
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
דרגת משרה: שכר בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים
כפיפות ניהולית: סגנית גזבר העירייה
מקצועית: גזבר העירייה

תיאור התפקיד:
ניהול יחידת השכר:
- תכנות תכנית העבודה של היחידה, וויסות העבודה בין עובדי היחידה.
- ניהול, הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי היחידה.
- בקרה על עבודת עובדי היחידה.
- ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
- מתן דוחות מבוקשים הנדרשים ע"י הרגולטורים השונים בתחום השכר.
- מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות ולעובדיה.
- ניהול בקרה בכל הנוגע לחישובי פרישת עובדים.

הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות:
- יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
- אפיון השירותים הנדרשים בתוכנות השכר, ובחינת התאמתן לצרכי הרשות. כמו גם, הסבת מערכות השכר ברשות במידה ונדרש.
- וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.
- בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ומרכיבי השכר.

בקרה על מערך השכר ברשות:
- הפקת דו"חות בקרה ודיווחים תקופתיים לגזבר.
- ניתוח דו"חות תקופתיים והצגת הממצאים להנהלת הרשות.
- הפקת דו"חות בקרה חודשיים ושנתיים.
- הדמיית תקציב השכר למנהלי מחלקות, לגזברות ולראש הרשות לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
- ביצוע תחשיבי שכר ומתן מענה בכל נושאי השכר הסבוכים שעולים כתוצאה בתביעות משפטיות, בקרה חיצונית וכו'.
*כל מטלה נוספת בתחום העיסוק הרחב שתידרש ע"י הממונים.

מאפייני עשייה הייחודים בתפקיד:
- ייצוגיות והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
- אפיון דוחות וניתוח נתונים במערכות BI שונות.
- יכולות אנליטיות גבוהות.
דרישות התפקיד
השכלה:
- בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה.
או
תעודת רו"ח בתוקף.

קורסים והכשרות מקצועיות:
הכשרה: סיים בהצלחה קורס חשבי שכר, המאושר ע"י לשכת רואי החשבון בישראל.
* מועמדים בעלי תעודת רו"ח אינם נדרשים בקורס חשבי שכר כאמור לעיל.
* מועמדים המועסקים בתפקיד כחשב שכר ברשות מקומית לפחות 10 שנים וברשותם תעודת חשב שכר רגיל, יתחייבו להשלים קורס חשב שכר (בכיר) כאמור תוך 24 חודשים מיום המינוי לתפקיד זה. עדכון שכרם בחוזה אישי יהווה תנאי לקידום השכר.

ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות, שנרכש במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז זה, בתחום הכספים.

ניסיון ניהולי:
- 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.

כישורים מיוחדים: היכרות עם תוכנות ה OFFICE ועם תוכנות מחשב לניהול שכר.

כישורים אישיים:
תפיסת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית גבוהה, יכולת ליצור ולקיים קשר אישי עם בעלי תפקידים בעירייה, מוסדות וארגונים חיצוניים, כושר ניהול, יכולת קבלת החלטות, ניהול יחסים בין אישיים טובים, יוזמה, מעוף ויכולת תכנון וביצוע, סמכותיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, עמידה בתנאי לחץ, כושר טיפול במספר נושאים במקביל.

- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח - 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.

- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
- על המועמד לחתום על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי, בנוסח שצורף למסמכי המכרז, ולהגישו כחלק בלתי נפרד ממועמדותו.

ניתן להגיש מועמדות עד ליום חמישי, 26.12.2024, בשעה 12:30.
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
במידה ותהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, צוות הגיוס יצור עמך קשר להמשך התהליך.
הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת .
1. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
2. העירייה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים כנדרש ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.
3. עיריית כפר-סבא אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה להפסיק בכל עת או שלב את הליכיו של מכרז זה.
4. המשרה נשוא המכרז הינה משרה בדרגה גבוהה, אשר ע"פ הוראות הדין יש לערוך בגינה מבחן ממיין ע"פ הוראות תקנה 9(ב) לתקנות.
5. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי, להלן: "הליך מיון מתקדם".
הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של המועמד/ת למשרה.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).