רכז אדמיניסטרטיבי לוועדה גיאוגרפית של משרד הפנים

רכז אדמיניסטרטיבי לוועדה גיאוגרפית של משרד הפנים
תחומי האחריות המרכזיים בתפקיד:
* הכנת דוחות סטטוס, מצגות, מסמכים שונים, סקירות ועדכונים.
* עדכון אתרי האינטרנט של הוועדה הגיאוגרפית ומערכות המידע המנגישים את מסמכיה.
* סיוע בהכנת פרסומים והיערכות להכשרות וכנסים.
* עבודת מטה בתחומים הקשורים לעבודת הוועדות הגיאוגרפיות ככל שיידרש.
* סיוע מנהלי לצוות אגף בכיר תכנון מוניציפלי.
* סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי הוועדות.
* תיאום ישיבות וסיורים לוועדה.
* הכנת כל האמצעים הנדרשים לקיום הישיבות, לרבות הכנת סדר הישיבה, מיקום הדיון,
* תיאום הגעת מקליט עם כל הציוד הנדרש.
* וידוא קיום החומרים הנדרשים הנחוצים לקיום הוועדה.
* ביצוע תיאומים מול חברת ההקלטות והתמלול.
כלל התיאומים והארגונים הנדרשים לצורך קיום כיבוד ושתייה בדיוני הוועדה.
* ביצוע תיאומים מול חברת ההיסעים לקידום סיורי הוועדה.
* בדיקת ההקלטות לרבות התמלול והתאמתן לדברים שנאמרו בוועדה.

המשרה בימים א-ה, 7.5 שעות ביום
לפחות יומיים בשבוע עבודה באזור חיפה וייתכן יום עבודה אחד בשבוע בירושלים והשאר עבודה מהבית.
דרישות התפקיד
* יחסי אנוש טובים, עבודת צוות
* יכולת ניהול זמן אפקטיבית בתנאי לחץ
* ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים
* סדר וארגון
* שליטה מלאה בתוכנות office ,EXCELL ,WORD, OUTLOOK, POWEPOINT